Acceso, la autenticación y la seguridad

El acceso al sistema se realiza a través del navegador Web, independientemente de la ubicación física del usuario. 

La autenticación se realiza mediante usuario y contraseña o, alternativamente, por la integración con el "Active Directory" de la red, utilizando el concepto de inicio de sesión único ("single sign on”).

El acceso se controla mediante un concepto de autorización detallado, que es la definición de grupos, papeles y perfiles. Este concepto asegura que los individuos, departamentos, auditores, proveedores, etc., sólo tengan acceso a los documentos relacionados con su nivel de autorización. No está permitido el acceso directo al archivo del documento a través del disco.

Las funcionalidades de "log" nos permiten analizar quién ha accedido o modificado un documento y por quién fue distribuido.

El concepto de documento confidencial permite que un documento sólo pueda ser visto por el remitente y el destinatario.

Filedoc permite el uso de firmas digitales simples o a través de certificados digitales, tales como certificado digital de la “Tarjeta del Ciudadano”, garantizando de esta forma a los usuarios la integridad y la autenticidad del documento.