Classificação de documentos e dossiers

Este módulo têm como objectivo o de permitir a atribuição de meta dados / atributos a todos os documentos e/ou dossiers em qualquer formato, incluindo os emails.

Após a digitalização de um documento ou o envio de um ficheiro ou email para o Filedoc, poderá classificar o mesmo segundo os critérios definidos como por exemplo o tipo de documento, remetente, destinatário, assunto, processo a que pertence, data, etc. 

Os documentos ou processos podem também ser classificados segundo um plano de classificação baseados numa estrutura hierárquica, de inspiração funcional com o objectivo de normalizar os códigos de classificação.

Após a classificação, o documento é numerado automaticamente pelo sistema e guardado sobre a base de dados, podendo ser arquivado e passando a estar disponível para consulta por uma série de atributos pré definidos. 

O processo de classificação poderá também dar origem um workflow de um documentos ou processo.

Classificação de um documento digitalizado:


Classificação de um email: