Digitalização e captura de documentos

Este módulo permite ao Filedoc interagir com os scanners, efectuar digitalizações e realizar operações sobre as imagens digitalizadas.
 
O Filedoc permite efectuar digitalizações de documentos individualmente ou em lote através da utilização de códigos de barra que funcionam como separadores de documentos.

Durante a digitalização é possível extrair informação do documento através da utilização de OCR Manual e/ou códigos de barras e depois utilizar essa informação para indexar os conteúdos e integrá-los num ERP.

Os documentos digitalizados podem ser convertidos para PDF /A, permitindo que todo o seu conteúdo seja pesquisável por palavra-chave. 

A digitalização de documentos para pastas de rede é outra opção. O Filedoc tem a capacidade de ir buscar esses documentos, efectuar uma pré classificação e guardá-los sobre a sua base de dados.
 
Durante o processo de digitalização, e caso os scanners o permitam, é também possível imprimir, no documento físico, o número de entrada e a respectiva data de registo.

Códigos de barras
Para captura e indexação de volumes de documentos elevados, é possível criar automatismos para indexação automática através da leitura de códigos de barras.

Os códigos de barras deverão ser associados a lotes de documentos e podem conter metadados como a data, empresa, tipo de documento, tipo de registo, workflow, remetente, destinatário e assunto.


Exemplos de códigos de barras: