Acesso, autenticação e segurança

O acesso ao sistema é efectuado via Web browser independentemente da localização física do utilizador. A autenticação é efectuada mediante login e password ou por integração com a “active directory” da rede, utilizando o conceito de “single sign on”.

O acesso aos documentos ou dossiers é controlado através de um conceito de permissões detalhado que consiste na definição de grupos, grupos funcionais, cargos e perfis. Este conceito assegura que colaboradores, departamentos, auditores, fornecedores, etc., apenas tenham acesso aos documentos correspondentes ao seu nível de autorização. 

As funcionalidades de “log” permitem analisar quem acedeu ou modificou um documento ou dossier e por quem é que foi distribuído.

O conceito de documento confidencial permite que um determinado documento apenas possa ser visualizado pelo seu emissor e destinatário.

O Filedoc permite a utilização de assinaturas digitais, sejam elas simples ou através de certificados digitais como por exemplo o certificado digital do cartão do cidadão, garantido a integridade e a autenticidade dos documentos.