Reconhecimento e indexação automática de documentos

A organização, distribuição e preparação manual de elevados volumes de documentos que chegam às empresas, implicam a perda de uma grande quantidade de tempo e de recursos no seu tratamento.

No entanto, existem diversas soluções que permitem automatizar o tratamento de documentos, melhorando a eficácia, os níveis de serviço e a produtividade em geral, refletindo-se, assim, na redução dos custos operacionais.

Através de algumas funcionalidades disponibilizadas pelo Filedoc, ou pela integração deste com ferramentas específicas adaptadas às necessidades de cada caso, efectua-se a digitalização e a indexação automática dos documentos, com recurso ao OCR.

Desta forma é possível processar e indexar grandes volumes de facturas, guias, contratos, formulários ou outros tipos de documentos, permitindo que os dados recolhidos em cada documento sejam integrados no principal sistema ERP/financeiro da empresa.