Workflow y distribución de documentos o procesos

Filedoc ayuda a automatizar procesos de negocio basados en documentos y procesos. Asegura que un determinado documento / proceso llegue siempre a la persona adecuada, través de la definición de acciones, transiciones y respectivos intervinientes.
 
Los procesos son diseñados directamente en el área de administración de Filedoc o en Microsoft Visio y luego importados a Filedoc.
 
Las acciones posibles van desde la circulación para uno o más intervinientes (con respuesta obligatoria o no), creación de un tipo particular de tarea, obligatoriedad de asociar un documento a un determinado tipo de proceso o la interacción con otros sistemas, concretamente ERP.
 
Los workflow se controlan a través de la aceptación o rechazo por un usuario, determinándose así el paso siguiente del workflow y a quién debe ser enviado.
 
Para cada workflow se genera siempre un alerta de e-mail que permite al usuario acceder remotamente a la pantalla correspondiente, a través de un enlace directo.
 
Para controlar los aspectos de plazos de aprobación, se implementó un agente que es responsable de la activación de las alarmas definidas en la parametrización del workflow.
 
Siempre que un proceso de negocio concreto no se halle establecido, es posible mover documentos o procesos ad hoc, es decir, es el usuario quien decide a quién se va a enviar el documento / proceso.
 
Un proceso consiste en documentos de diversos tipos y formatos tales como cartas, faxes, e-mail o archivos, las entidades implicadas, otros procesos asociados, etc. Esta característica permite distribuir de una manera rápida y eficaz varios documentos de una sola vez.
 
Los tipos de circulaciones configurables en el sistema pueden ser, por ejemplo, para informar, para solicitar su opinión, para expedición, para firma, etc.
 
El módulo de alertas Filedoc permite establecer normas específicas asociadas con documentos, procesos o workflow.
 

Descargue el folleto

Descargar Folleto

Solicite uma demonstração

Get your free demo of Filedoc and discover how document management and process automation can help drive digital transformation for your organization. Pedir demo