Accès, authentification et sécurité

L'accès au système est effectué par l'intermédiaire d'un navigateur Web, indépendant de l'emplacement physique de l'utilisateur. L'authentification se fait soit grâce à un nom d'utilisateur et un mot de passe, soit par intégration avec le "Active Directory", en utilisant le concept "single sign on".

L’accès aux documents ou dossiers est contrôlé par un concept d’autorisation détaillé constituant pour les groupes, les groupes fonctionnels, les rôles et les profils. Ce concept permet d'assurer que les employés, les départements, les vérificateurs, les fournisseurs, etc , accèdent uniquement aux documents qui sont à leur niveau d’autorisation.
Les caractéristiques de "log" nous permettent d'analyser qui a accédé ou modifié un document ou un fichier et par qui il a été distribué.

Le concept de document confidentiel permet que seulement l'expéditeur et le destinataire peuvent voir ce document.
Filedoc permet l'utilisation de signatures numériques, qu'elles soient simples ou via des certificats numériques (tels que les certificats numériques) afin d’assurer l'intégrité et l'authenticité des documents.

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