Alertes et Notifications

Le module d’alerte Filedoc vous permet de définir des règles spécifiques associées aux métadonnées des documents, des dossiers ou des fluxes de travail.

L'alerte peut être créée, par exemple, en fonction d’une date de renouvellement, de la date limite d'approbation, de la valeur ou de n’importe quel champ du document ou dossier.

Les notifications des nouveaux documents, alertes ou tâches en attente peuvent être envoyées de trois façons:

  • Par mail, où chaque utilisateur reçoit une liste de son travail en attente avec des liens vers le document ou l'écran de réponse;
  • Par le système, grâce à l'utilisation de codes de couleur qui permettent à l'utilisateur d'identifier rapidement des documents ou dossiers qui ont dépassé les délais;
  • Grâce à Filedoc Notifier, une application Windows qui peut être installé sur les machines de chaque utilisateur et qui déclenche les alertes lors de la réception d'un nouveau document ou tâche.

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