CLASSEMENT DES DOCUMENTS ET DES DOSSIERS

L’objectif de ce module est de permettre l'attribution de métadonnées / attributs à tous les documents et / ou fichiers dans n'importe quel format, mails compris.

Après la numérisation d'un document ou de l’envoi d’un fichier ou mail sur Filedoc, celui ci peut être classé selon le type de document, l'expéditeur, le destinataire, l'objet, la date, ou dossier auquel il appartient, etc.

Les documents ou dossiers peuvent aussi être classés selon un système de classement basé sur une structure hiérarchique d’inspiration fonctionnelle (plan de classement), dans le but de normaliser les codes de classement.

Après le classement, le document est automatiquement numéroté par le système et stocké sur la base de données. Lorsqu’il est archivé, le document sera disponible pour la recherche par une série d'attributs définis au moment de son classement.

Le mode de classement peut également être le déclencheur d'un flux de travail en fonction du type de document ou dossier.

Classement d'un document numérisé:

Classement d'un mail:



 

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