Alertas e notificações

O módulo de alertas do Filedoc permite definir regras específicas associadas a meta dados de documentos, dossiers ou processos.

O alerta pode ser criado por exemplo sobre uma data de renovação, prazo de aprovação, valor ou qualquer outro campo.

As notificações de novos documentos, tarefas pendentes ou prazos a expirar podem ser efectuadas de três formas distintas:

  • Por email, onde cada utilizador recebe um resumo dos seus pendentes com links para o documento e para o ecrã de despacho; 
  • No próprio sistema, através da utilização de códigos de cores que permitam ao utilizador identificar de uma forma rápida os documentos ou processos que têm prazos ultrapassados; 
  • Através do Filedoc Notifier, que consiste numa aplicação Windows que é instalada na máquina de cada utilizador e que alerta para os documentos recebidos ou tarefas pendentes.

Brochura Filedoc 2019, efectue o download aqui

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