Assinaturas digitais

As assinaturas eletrónicas podem ser usadas em documentos que necessitem de ser assinados e depois processados eletronicamente e são cada vez mais importantes na desmaterialização dos processos nas organizações. (instituições financeiras, seguradoras, logística, saúde, serviços, indústria).  

Atualmente existem três tipos de assinatura eletrónica previstos no regulamento eIDAS, e na diretiva da UE, que podem ser usados para diferentes casos de aplicação:

  • Assinatura eletrónicas simples. A assinatura eletrônica simples não têm valor jurídico e pode ser por exemplo uma assinatura digitalizada, que é colocada como uma imagem sob os documentos. Este procedimento normalmente só é adequado para processos internos, como por exemplo relatórios de despesas.
  • Assinatura eletrónica avançada. A forma avançada da assinatura eletrónica oferece um valor de evidência significativamente maior do que a simples. Em caso de litígio, permite uma validação exata da assinatura, comprovando a integridade do documento e na autenticação do signatário. Isso permite determinar se o documento foi alterado e quem o assinou.  Esta forma de assinatura eletrônica é particularmente adequada para contratos e acordos com clientes e parceiros. 

    Para se utilizar a Assinatura eletrónica avançada são utilizados a nova geração de Tablets que recolhem alem da assinatura digitalizada um conjunto de dados biométricos baseados em algoritmos estáticos e dinâmicos: velocidade, duração geral, valores de pressão, número de elevações de caneta, aceleração, direção de movimento da caneta, número de loops radiais, etc

    A assinatura biométrica fica assim unicamente ligada ao assinante sendo capaz de identificar o mesmo de forma segura e após recolhida, é armazenada de forma segura e encriptada.

 
 
 
 
 
 
 
 

  • Assinatura eletrónica qualificada. A assinatura eletrônica qualificada é baseada em certificados digitais como por exemplo o do cartão do cidadão ou chave móvel digital e representa o mais alto nível de qualidade da assinatura eletrônica e é a única que pode substituir a forma escrita, se exigido por lei.
 

O Filedoc disponibiliza também através da conjugação do modulo portal com o modulo das assinaturas digitais a possibilidade solicitar assinaturas de documentos (exemplo contratos) a entidades externas à organização, assegurando a gestão e desmaterialização de todos os processos que necessitem de assinaturas.

Brochura Filedoc 2021, efectue o download aqui

Download Brochura

Solicite uma demonstração

Get your free demo of Filedoc and discover how document management and process automation can help drive digital transformation for your organization. Pedir demo