Desmaterialização

O custo do papel:
O papel está por todo o lado. Áreas como faturas de fornecedores, compras, contratos, recursos humanos e jurídico assentam em processos baseados em papel, o que significa pouca eficiência na gestão dos processos. 
  
Arquivar e pesquisar documentos em papel não só consome tempo como dinheiro: 
Dinheiro gasto: $700 por cada documento perdido e $125 por cada documento mal arquivado.  
Business continuity: 70% do risco da continuidade do negócio advém da possibilidade de perda de papel derivado de catástrofes.  
Inseguro por defeito: 98% das impressoras empresariais são inseguras e abertas a acessos indevidos.  
 
As vantagens da desmaterialização:  
Muitas organizações já enveredaram por uma redução de custos provocada pela mudança cultural tradicional baseada em processos suportados em papel para uma abordagem digital.
 
Reduza custos
As poupanças estendem-se muito alem da redução do custo com o papel (que é substancial). Substituição de tonners, upgrades ao parque de impressão e custos com correios. Mas as maiores poupanças estão relacionadas com a eficiência na gestão dos processos e as necessidades de espaço de arquivo.
 
Melhore a segurança
Limitando o acesso a certos documentos e/ou processos a pessoas especificas. Garantindo uma melhor solução de disaster recovery como a de tentar recuperar ficheiros digitais arquivados versus documentos em papel destruídos por inundações, fogo ou outras causas.    
 
Operações mais eficientes
Reduzindo o ciclo de vida dos processos em até 75% em processos chave para a organização como pagamentos a fornecedores, gestão de contratos, recursos humanos e processos do core business da empresa. 

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